Extraction automatique de documents
Factures, bons, contrats, PDF scannés — lus et poussés dans vos outils sans double saisie.
Dans une PME, la double saisie est partout. Une facture fournisseur arrive en PDF. Quelqu'un la lit, clique dans la compta pour la saisir, classe l'original, archive le mail. 3 à 5 minutes par document.
Ramené au mois, ça fait des journées entières de travail à faible valeur. Sans compter les erreurs de saisie et les retards qui mettent en tension les fournisseurs.
L'extraction automatique lit n'importe quel document — PDF propre, photo prise au téléphone, scan froissé — en extrait les données structurées, et les pousse directement dans votre outil.
Collecte
Boîte mail dédiée, dossier partagé, dépôt WhatsApp, scan multifonction — tout fonctionne.
Reconnaissance
OCR + vision IA pour lire factures, bons, contrats, quelle que soit la mise en page.
Structuration
Extraction des champs utiles : fournisseur, montants, dates, numéro de facture, TVA, références.
Injection
Push direct dans Pennylane, Sage, Cegid, Airtable, ou tout outil à API.
Le même service, trois profils, trois stacks
Cabinet d'expertise comptable
Clients qui envoient leurs factures fournisseurs en vrac. 300 à 800 pièces par mois et par portefeuille.
Pré-saisie fiable à 95 %. Le collaborateur ne traite que les exceptions, lettre et valide le reste.
Fonderie industrielle · 120 pers.
Bons de commande reçus par mail, fax, EDI. Une vingtaine de formats différents selon le client.
Ordres de fabrication créés automatiquement dans l'ERP. Délai réception → production divisé par 3.
Mairie · commune 3 000 habitants
Factures fournisseurs, arrêtés, délibérations à intégrer dans le logiciel métier Berger-Levrault.
Saisies contrôlées par l'agent financier en fin de journée, mandatement préparé.
- → Traitement d'une facture : 4 minutes → 10 secondes de validation humaine.
- → Taux d'erreur de saisie divisé par 10 : l'IA ne fatigue pas en fin de mois.
- → Fonctionne sur scans imparfaits, photos smartphone, PDF générés comme PDF scannés.
- → ROI mesurable en 2 à 4 mois selon le volume traité.
On en parle ?
Tous mes services
Le catalogue complet : 14 familles, 3 angles techniques. Pour se faire une idée de ce que l'IA peut absorber chez vous.
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Quatre formules : audit express, projet au forfait, accompagnement mensuel, intervention ponctuelle. Devis gratuit sous 48 h.
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