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Solleciti clienti intelligenti

Fermi con i ritardatari cronici, cortesi con i buoni pagatori distratti.

Il problema

Sollecitare un cliente in ritardo richiede tempo, tatto e spesso stress. Troppo presto offende. Troppo tardi, si perde cassa. Non abbastanza fermo, il cliente non sente l'urgenza. Troppo secco, si rompe la relazione.

Un'assistente amministrativa ci passa 3-5 ore a settimana. E dimentica regolarmente, perché le priorità operative passano sempre prima.

Un sistema di solleciti intelligenti segmenta per profilo cliente, anzianità dell'insoluto e importo. La mano umana interviene solo per i casi duri, con il contesto già preparato.

Come funziona
Tappa 01

Integrazione contabilità

Sage, Cegid, Pennylane, QuickBooks — o semplice export Excel.

Tappa 02

Segmentazione

Buon pagatore distratto / ritardo occasionale / ritardatario cronico / contenzioso in corso.

Tappa 03

Sequenze adattate

G+3 promemoria amichevole, G+15 sollecito fermo, G+30 messa in mora, G+60 legale secondo il segmento.

Tappa 04

Fascicolo caldo

Per i casi duri, lo storico, le email e i pagamenti parziali sono pronti per il vostro legale.

Tre varianti

Lo stesso servizio, tre profili, tre stack

Società di pulizie industriali

400 clienti B2B, ciclo di fatturazione mensile, ritardi frequenti dalle grandi strutture.

Sage APIn8nClaude 4.7Gmail
Risultato

Ritardo medio di pagamento: 52 → 34 giorni. Zero tempo speso dal contabile sui solleciti di routine.

Studio fisioterapico · 3 professionisti

Mutue + quota paziente. Pratiche bloccate da pezze giustificative mancanti.

Doctolib APIMakeOpenAIGmail
Risultato

Pazienti sollecitati automaticamente a fornire i documenti. 80% delle pratiche sbloccate senza intervento umano.

PMI export agroalimentare

Clienti multivaluta in Asia e Sud America. Sfasamenti orari, lettere in inglese e spagnolo.

CegidPythonClaude 4.7WhatsApp Business
Risultato

Solleciti inviati sul canale giusto (email EU, WhatsApp LATAM), giusto tono, giusta lingua.

Ciò che cambia
  • DSO (giorni medi di pagamento) ridotto del 20-40% secondo la tipologia clienti.
  • Zero solleciti dimenticati.
  • Il fascicolo caldo arriva al vostro legale già completo, senza ricostruzione manuale degli scambi.
  • Tono modulabile: il buon pagatore distratto non è sollecitato come un ritardatario notorio.