Estrazione automatica di documenti
Fatture, ordini, contratti, PDF scansionati — letti e inviati ai vostri strumenti senza doppia immissione.
In una PMI, la doppia immissione è ovunque. Una fattura fornitore arriva in PDF. Qualcuno la legge, clicca nella contabilità per inserirla, archivia l'originale, archivia la mail. 3-5 minuti per documento.
Su un mese fanno giornate intere di lavoro a basso valore. Senza contare gli errori di immissione e i ritardi che mettono in tensione i fornitori.
L'estrazione automatica legge qualsiasi documento — PDF pulito, foto presa al telefono, scansione spiegazzata — estrae i dati strutturati e li invia direttamente nel vostro strumento.
Raccolta
Casella mail dedicata, cartella condivisa, deposito WhatsApp, scanner multifunzione — tutto funziona.
Riconoscimento
OCR + visione IA per leggere fatture, ordini, contratti, qualunque sia il layout.
Strutturazione
Estrazione dei campi utili: fornitore, importi, date, numero fattura, IVA, riferimenti.
Inserimento
Push diretto in Pennylane, Sage, Cegid, Airtable o qualsiasi strumento con API.
Lo stesso servizio, tre profili, tre stack
Studio commercialista
Clienti che inviano le loro fatture fornitore alla rinfusa. 300-800 pezzi al mese per portafoglio.
Pre-inserimento affidabile al 95%. Il collaboratore tratta solo le eccezioni, codifica e valida il resto.
Fonderia industriale · 120 persone
Ordini ricevuti per mail, fax, EDI. Una ventina di formati diversi secondo il cliente.
Ordini di produzione creati automaticamente nell'ERP. Tempo ricezione → produzione diviso per 3.
Comune · 3.000 abitanti
Fatture fornitore, delibere da integrare nel software gestionale.
Inserimenti controllati dall'agente finanziario a fine giornata, mandato preparato.
- → Trattamento di una fattura: 4 minuti → 10 secondi di validazione umana.
- → Tasso d'errore di immissione diviso per 10: l'IA non si stanca a fine mese.
- → Funziona su scansioni imperfette, foto da smartphone, PDF generati o scansionati.
- → ROI misurabile in 2-4 mesi secondo il volume.
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Il catalogo completo: 14 famiglie, 3 angoli tecnici. Per farsi un'idea di ciò che l'IA può assorbire da voi.
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Quattro formule: audit express, progetto a forfait, accompagnamento mensile, intervento puntuale. Preventivo gratuito entro 48 h.
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