Extracción automática de documentos
Facturas, pedidos, contratos, PDF escaneados — leídos y volcados en sus herramientas sin doble entrada.
En una PYME, la doble entrada está en todas partes. Una factura de proveedor llega en PDF. Alguien la lee, hace clic en contabilidad para teclearla, archiva el original, archiva el correo. 3 a 5 minutos por documento.
Al mes son jornadas enteras de trabajo de bajo valor. Sin contar errores de entrada y retrasos que tensan las relaciones con proveedores.
La extracción automática lee cualquier documento — PDF limpio, foto del móvil, escaneo arrugado — extrae los datos estructurados y los vuelca directamente en su herramienta.
Recopilación
Buzón dedicado, carpeta compartida, depósito WhatsApp, escáner multifunción — todo funciona.
Reconocimiento
OCR + visión IA para leer facturas, pedidos, contratos, sea cual sea el formato.
Estructuración
Extracción de los campos útiles: proveedor, importes, fechas, número de factura, IVA, referencias.
Inyección
Volcado directo en Pennylane, Sage, Cegid, Airtable o cualquier herramienta con API.
El mismo servicio, tres perfiles, tres stacks
Asesoría contable
Clientes que envían sus facturas de proveedor a granel. 300 a 800 piezas al mes y por cartera.
Pre-entrada fiable al 95%. El colaborador solo trata las excepciones, codifica y valida el resto.
Fundición industrial · 120 personas
Pedidos recibidos por correo, fax, EDI. Una veintena de formatos distintos según el cliente.
Órdenes de fabricación creadas automáticamente en el ERP. Plazo recepción → producción dividido por 3.
Ayuntamiento · municipio 3.000 hab.
Facturas de proveedor, decretos, acuerdos a integrar en el software municipal.
Entradas controladas por el agente financiero al final del día, mandato preparado.
- → Tratamiento de una factura: 4 minutos → 10 segundos de validación humana.
- → Tasa de error de entrada dividida por 10: la IA no se cansa a final de mes.
- → Funciona con escaneos imperfectos, fotos de smartphone, PDF generados o escaneados.
- → ROI medible en 2 a 4 meses según el volumen tratado.
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El catálogo completo: 14 familias, 3 ángulos técnicos. Para hacerse una idea de lo que la IA puede absorber en su empresa.
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