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Kundenservice-Chatbot

Er absorbiert 70 % wiederkehrender Anfragen.

Ihre Agenten bearbeiten endlich die Fälle, die einen Menschen verdienen.

Das Problem

Kundenservice kostet. Ein Agent kostet voll beladen 30 bis 50 € pro Stunde — oft, um dieselben Fragen zu beantworten: Sendungsverfolgung, Retoure, Rückerstattung, gängige Reklamation.

Das Ergebnis: Warteschlangen, ungeduldige Kunden, ausgebrannte Agenten.

Ein gut gebauter Kundenservice-Chatbot absorbiert 60 bis 80 % der wiederkehrenden Anfragen im Gesprächsrhythmus und lässt den Menschen die Fälle, die wirklich Bearbeitung verdienen.

So funktioniert es
Schritt 01

Kartierung

Top 20 Kontaktgründe, bestehende Antworten und Prozesse.

Schritt 02

Anbindung

CRM (Zendesk, HubSpot, Salesforce), Bestellbasis, Logistik-Verfolgung.

Schritt 03

Reibungslose Eskalation

Sobald der Bot zweifelt oder der Kunde insistiert: Übergabe an Mensch mit Kontext.

Schritt 04

Lernen

Harte Fälle werden hochgespielt und zur wöchentlichen Anreicherung des Bots genutzt.

Drei Varianten

Derselbe Service, drei Profile, drei Stacks

Mode-E-Commerce · 200.000 Bestellungen/Jahr

Retouren, Umtausch, Verfolgung, Gutschriften. 80 % der Anfragen das ganze Jahr gleich.

GorgiasOpenAI AssistantsShopifyStripe
Ergebnis

72 % der Tickets ohne Mensch gelöst. Durchschnittliche Antwortzeit von 18 h auf 45 Sekunden.

B2C-Abo-Box

Monatliche Box, Kündigungen, Adressänderungen, Lieferpausen.

BotpressClaude 4.7AirtableStripe
Ergebnis

60 % der Aktionen (Pause, Wiederaufnahme, Kündigung) vom Bot erledigt. Menschen übernehmen Rechnungsfälle.

Hausgeräte-Hersteller

First-Level-Support: Defekt, Garantie, Ersatzteile, ferngesteuerte Reparaturhilfe.

DifyClaude 4.7pgvectorSAP
Ergebnis

First-Contact-Resolution: 40 % → 75 %. 30 % der Reparaturen ohne Technikereinsatz angeleitet.

Was sich ändert
  • Sofortige Antwort, 24/7.
  • Agenten konzentrieren sich auf Fälle, die ihre Expertise rechtfertigen: weniger Burnout, bessere Bindung.
  • Vollständige Historie an den Menschen bei Eskalation übergeben: null Wiederholung für den Kunden.
  • Messbare Einsparungen: ROI pro bearbeitetes Ticket berechenbar.