LuDoMaTiQuE

Interner HR-Chatbot

Ihre Mitarbeitenden finden die Antwort auf ihre Fragen zu Urlaub, Gehalt, Krankenversicherung, Onboarding — ohne HR zu belasten.

Das Problem

In einem Unternehmen ab 50 Mitarbeitern erhält HR täglich eine Flut basaler Anfragen: wie viel Urlaub habe ich noch? wie ist die Krankenversicherung? wie läuft das Onboarding?

Diese Mikro-Unterbrechungen kosten teuer: Zeit, die der Rekrutierung, Gesprächen, sensiblen Situationen abgezogen wird.

Ein interner HR-Chatbot beantwortet wiederkehrende Fragen 24/7, in der Sprache der Mitarbeitenden, mit offiziellen Quellen: Tarifvertrag, Betriebsordnung, Betriebsvereinbarungen.

So funktioniert es
Schritt 01

Dokumentenbasis

Tarifvertrag, Betriebsordnung, Vereinbarungen, Prozesse, FAQ.

Schritt 02

HRIS-Integration

Payfit, Silae, Lucca: personalisierte Antworten (echter Urlaubssaldo, Plan, Gehalt).

Schritt 03

Vertraulichkeit

HR-Daten bleiben im Unternehmensperimeter. Lokales Hosting möglich.

Schritt 04

Schwache Signale

Wiederkehrende Fragen zu Burnout, Mobilität — verdienen HR-Aufmerksamkeit.

Drei Varianten

Derselbe Service, drei Profile, drei Stacks

Privatklinik · 600 Mitarbeiter

Komplexe Pflege-Dienstpläne, Nachtzulagen, Äquivalente, Urlaub. Mehrere Sprachen bei Pflegekräften.

Mistral localPythonOctime APIAzure AD
Ergebnis

70 % der Plan-/Gehaltsfragen ohne HR-Anruf gelöst. Reibungsloses Onboarding ausländischer Pflegekräfte.

Landwirtschaftliche Genossenschaft · 80 Mitarbeiter

Saisonale Ernte, schnelles Onboarding von 200 Saisonarbeitern in 3 Tagen.

MakeOpenAIWhatsAppSilae
Ergebnis

Saisonkräfte ohne Papierkram-Tunnel onboardiert. Sicherheitshinweise in ihrer Sprache zugänglich.

Ingenieurbüro · 40 Ingenieure

Tarifvertrag, Vorbereitung Jahresgespräche, Fragen zur internen Mobilität.

SlackClaude 4.7Lucca APISupabase
Ergebnis

Interaktiver Tarifvertrag-Leitfaden und Gesprächsvorbereitung. Null HR-Ticket zu diesen Themen.

Was sich ändert
  • 1 bis 3 Stunden pro Tag auf HR-Seite gewonnen in einem Unternehmen ab 100 Mitarbeitern.
  • Mitarbeitende finden ihre Antwort um 21 Uhr, nicht nur Montag bis Freitag.
  • Lokales Hosting möglich bei kritischer Vertraulichkeit.
  • Die gestellten Fragen offenbaren, was Ihrer internen Kommunikation fehlt.