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Services / Chatbots / Empfang

Mehrsprachiger Empfangs-Chatbot

Sechs Sprachen, konsistente Antworten, integriert in die Website und die Touchscreens am physischen Empfang.

Das Problem

In einer Tourismus-Stadt, einem Hotel, einem Tourismusbüro, einem Museum, einem Flughafen — mehrsprachiger Empfang ist notwendig und teuer.

Mehrsprachige Agenten ausbilden, Pläne organisieren, Pausen und Abwesenheiten verwalten: kein vernünftiges Budget deckt sechs Sprachen 24/7.

Ein mehrsprachiger Empfangs-Chatbot übernimmt: 24/7, sechs oder mehr Sprachen, gleichzeitig auf Website, App und Touchscreens am physischen Empfang.

So funktioniert es
Schritt 01

Inhalte

Öffnungszeiten, Preise, Events, Karte, Anfahrt, FAQ — in allen Zielsprachen.

Schritt 02

Multikanal

Website, Touchscreen, mobile App, WhatsApp-Nachricht.

Schritt 03

Menschliche Eskalation

Sobald eine Frage außerhalb des Rahmens liegt, Übergabe an einen Agenten mit Kontext.

Schritt 04

Nutzungsstatistiken

Die am meisten gestellten Fragen steuern Beschilderung und Kommunikation.

Drei Varianten

Derselbe Service, drei Profile, drei Stacks

Grenzüberschreitendes Tourismusbüro

Grenzregion, deutsche, schweizerische, niederländische, US-Besucher.

RasaDeepLMistral LargeRaspberry Pi (Kioske)
Ergebnis

Besucher auch sonntags um 22 Uhr informiert. Agenten konzentriert auf komplexe Fälle und lokalen Handel.

Unabhängiges 4-Sterne-Hotel

Concierge in Stoßzeiten überfordert. Standardanfragen: Taxi, Restaurant, Schlüsselkarte, Öffnungszeiten.

ChatwootOpenAIWhatsAppOpera PMS
Ergebnis

60 % der Concierge-Anfragen absorbiert. Der menschliche Concierge wird zum Premium-Ansprechpartner für den Rest.

Regionalmuseum

Sonderausstellungen, vorgeschlagene Rundgänge, Barrierefreiheit, ermäßigte Tarife, Schulklassen.

Next.jsClaude 4.7pgvectorAndroid-Kiosk
Ergebnis

Besucher nach verfügbarer Zeit geleitet. Online-Ticketing: +15 %.

Was sich ändert
  • Sprachabdeckung, die kein menschliches Recruiting bei vernünftigem Budget erreicht.
  • Einheitlichkeit: jeder Besucher erhält dieselbe Informationsqualität, zu jeder Uhrzeit.
  • Multimodal: Website + Touchscreen + WhatsApp + optional Sprache für Sehbehinderte.
  • Erhobene nicht-personenbezogene Daten = greifbarer Einblick in die Erwartungen der Besucher.