E-Mail-Triage und Vorentwurf
Ihr Postfach sortiert, fasst zusammen und beantwortet sich fast von selbst.
Ein durchschnittliches Postfach empfängt täglich 100 bis 300 Nachrichten. Die meisten erfordern kein echtes Nachdenken: eine Bestätigung, eine Empfangsanzeige, eine Information zum Ablegen.
Alles landet am selben Ort mit derselben visuellen Gewichtung. Das Gehirn versucht zu sortieren. Stress baut sich auf. Echte Dringlichkeiten gehen unter.
Ein KI-Agent in Ihrem Postfach übernimmt diese Vorarbeit. Er klassifiziert, fasst lange Threads zusammen, identifiziert den Absender in Ihrem CRM und entwirft für Standardfälle eine unterschriftsreife Antwort.
Anbindung
OAuth Gmail, IMAP oder Microsoft Graph. Keine Daten verlassen den definierten Bereich.
Klassifikation
Dringend / Kunde / Lieferant / Intern / Newsletter / Rauschen — Regeln branchenspezifisch kalibriert.
Zusammenfassung
Für lange Threads ein zweizeiliger TL;DR oben in der Nachricht.
Vorentwurf
Für wiederkehrende Fälle ein kontextualisierter, prüf- und unterschriftsbereiter Entwurf.
Derselbe Service, drei Profile, drei Stacks
Anwaltskanzlei · 15 Mitarbeiter
Gerichtsbenachrichtigungen, Mandantenanfragen, Kollegenaustausch — alles durcheinander, immer dringend.
Kritische Akten in unter einer Minute markiert. Mandanten-Eingangsbestätigungen vorentworfen, in 5 Sekunden unterzeichnet.
KMU-Geschäftsführer · 40 Mitarbeiter
250 E-Mails pro Tag, keine Zeit alles zu lesen. Möchte wissen, was wirklich seine Unterschrift verdient.
Slack-Digest um 9, 12 und 18 Uhr. Entwürfe für die 20 priorisierten E-Mails bereit.
E-Commerce-Kundenservice
Ständiger Strom von Anfragen, Beschwerden, Retouren, Produktfragen. Agenten ertrinken in Wiederholungen.
80 % der E-Mails sortiert mit Antwortvorschlag. Agenten konzentrieren sich auf die schwierigen 20 %.
- → 1 bis 2 Stunden pro Tag gewonnen für jede Führungskraft, die ihr Postfach selbst bearbeitet.
- → Standardantworten sind kontextualisiert, nicht generisch: der Empfänger merkt keinen Unterschied.
- → Funktioniert auf Gmail, Outlook / Exchange, klassischem IMAP.
- → Lokales Hosting möglich (Mistral, Ollama) bei kritischer Vertraulichkeit.
Reden wir darüber.
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Der vollständige Katalog: 14 Familien, 3 technische Blickwinkel. Um zu sehen, was KI in Ihrem Unternehmen abnehmen kann.
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Vier Formeln: Express-Audit, Pauschalprojekt, monatliche Begleitung, punktueller Einsatz. Kostenloses Angebot innerhalb von 48 Stunden.
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